Ochrana osobných údajov.

1. Kto spracúva vaše údaje

Prevádzkovateľ

H&O Group I s.r.o.

Sídlo

Šúrska 716/5, 900 01 Modra, Slovenská republika

IČO

53 153 774

E-mail

info@hogroup.eu

Telefón

+421 908 097 012

Zodpovednú osobu (DPO) sme neurčili, nemáme na to zákonnú povinnosť. Vo veciach ochrany údajov píšte na info@hogroup.eu.

2. Kontaktný formulár pre firmy

Formulár na stránke Kontakt slúži na dopyt po spolupráci.

Údaje

meno a priezvisko, firma, e-mail, telefón, typ dopytu, text správy, jazyk formulára a dátum odoslania

Účel

vybavenie dopytu, odpoveď a ďalšia komunikácia o možnej spolupráci

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť, a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, náš oprávnený záujem viesť obchodnú komunikáciu

Uchovávanie

3 roky od poslednej komunikácie k danému dopytu

Vyplnenie formulára je dobrovoľné. Bez mena, e-mailu a textu správy vám ale nevieme odpovedať.

3. Životopisy

Formulár na stránke Kariéra slúži na zaslanie životopisu.

Údaje

meno a priezvisko, e-mail, odbor alebo pozícia a obsah priloženého životopisu

Účel

posúdenie vašej žiadosti a prípadné oslovenie

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, opatrenia pred uzavretím pracovnej zmluvy na vašu žiadosť

Uchovávanie

1 rok od doručenia. Ak nás požiadate, aby sme si životopis nechali dlhšie na budúce ponuky, uchováme ho na základe vášho súhlasu.

Životopis sa doručuje e-mailom na info@hogroup.eu cez službu Resend. Neukladá sa do databázy tohto webu.

4. Anonymné podnety zamestnancov

Formulár na stránke Váš hlas je navrhnutý tak, aby osobné údaje nezbieral.

K podnetu sa ukladá výlučne kategória, závažnosť, text správy, stav riešenia, interná poznámka vedenia a dátum prijatia. Neukladáme meno, e-mail, telefón, IP adresu, typ zariadenia, prehliadač, jazyk formulára ani identifikátor relácie. Serverová funkcia tieto údaje ani nečíta.

Čas prijatia sa ukladá zaokrúhlený na celú hodinu. Presný čas by sa dal spárovať so záznamom v prevádzkových logoch a odosielateľa by bolo možné odhaliť. Preto ho v administrácii uvidíte ako celú hodinu.

Čo negarantujeme: prevádzkovateľ hostingu vidí IP adresu požiadavky vo svojich vlastných prevádzkových logoch po dobu ich uchovávania. Je to mimo našej databázy a mimo dosahu vedenia H&O Group I, ale nie je to technická nevystopovateľnosť na úrovni celého internetu.

Ak do textu podnetu sami uvediete údaje, podľa ktorých vás možno identifikovať, stanú sa z nich osobné údaje. Spracúvame ich potom na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, teda nášho oprávneného záujmu riešiť podnety zamestnancov, a uchovávame 3 roky. Preto vás priamo vo formulári žiadame, aby ste takéto údaje neuvádzali.

5. Prevádzka webu

Údaje

IP adresa, čas požiadavky, adresa stránky, typ prehliadača a operačného systému

Účel

zobrazenie stránky, bezpečnosť a ochrana pred zneužitím, diagnostika chýb

Právny základ

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej prevádzke webu

Uchovávanie

podľa nastavenia poskytovateľa hostingu, spravidla niekoľko dní až týždňov

Web nepoužíva Google Analytics ani žiadny iný nástroj na meranie návštevnosti a nevytvára profily návštevníkov.

6. Cookies a podobné technológie

Web sám o sebe neukladá do vášho prehliadača žiadne sledovacie cookies.

ho_consent

Uchováva vaše rozhodnutie o mape Google. Ukladá sa do lokálneho úložiska prehliadača, nie na server. Nevyhnutné pre fungovanie voľby, platnosť 12 mesiacov.

hoLangScroll

Zapamätá, kde na stránke ste boli, keď prepínate jazyk, aby vás web vrátil na to isté miesto. Ukladá sa v prehliadači len na dobu prechodu na druhú jazykovú verziu, nikam sa neodosiela a hneď sa maže. Nevyhnutné pre túto funkciu, súhlas netreba.

ho_admin

Prihlasovacia relácia administrácie. Vzniká len po prihlásení správcu, platnosť 12 hodín, nastavená ako HttpOnly a Secure. Bežného návštevníka sa netýka.

Cookies Google

Vznikajú až po tom, čo v lište súhlasu povolíte mapu. Ich obsah a platnosť určuje Google.

Mapa sídla v pätičke sa načíta zo servera Google až po vašom súhlase. Pokiaľ súhlas neudelíte, žiadna požiadavka na Google z tejto mapy neodíde. Rozhodnutie viete kedykoľvek zmeniť tlačidlom v pätičke.

Písma Archivo a IBM Plex Mono sa načítavajú priamo z tohto webu. Pri ich zobrazení neodchádza z vášho prehliadača žiadna požiadavka na Google ani inú tretiu stranu.

7. Komu údaje sprístupňujeme

Údaje nepredávame a neposkytujeme na marketingové účely tretích strán. Sprístupňujeme ich len sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú prevádzku:

Vercel Inc. (USA)

hosting webu a serverových funkcií

Supabase (databáza v regióne Frankfurt, EÚ)

uloženie dopytov a podnetov

Resend (USA)

doručenie e-mailu so životopisom

Google Ireland Limited

Mapa sídla, a to až po vašom súhlase

Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

8. Prenos mimo Európskej únie

Vercel a Resend sú spoločnosti so sídlom v Spojených štátoch. Prenos údajov je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie, prípadne certifikáciou v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework. Databáza s dopytmi a podnetmi je umiestnená v Európskej únii, v regióne Frankfurt.

9. Vaše práva

Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte právo:

• na prístup k údajom a na ich kópiu (čl. 15 GDPR),
• na opravu nesprávnych údajov (čl. 16 GDPR),
• na vymazanie (čl. 17 GDPR),
• na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
• na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR),
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21 GDPR),
• kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie na ňom založené, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.

Práva si uplatníte e-mailom na info@hogroup.eu. Odpovedáme do jedného mesiaca od doručenia žiadosti.

Ak si myslíte, že vaše údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, statny.dozor@pdp.gov.sk.

10. Automatizované rozhodovanie

Vaše údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani na profilovanie.

11. Zmeny tohto dokumentu

Dokument aktualizujeme vždy, keď sa zmení spôsob spracúvania údajov. Dátum účinnosti aktuálnej verzie je uvedený v úvode stránky.